产品发布会策划公司在为企业客户策划产品发布会的时候，往往需要提前很长时间来做筹划准备，只为在举办新产品发布会的这一天能够事事皆顺，让来参加产品发布会的嘉宾和记者都能够对新产品产生兴趣。那么，为了让产品发布会顺利的进行，深受顾客欢迎的产品发布会策划公司需要提前做好哪些方面的准备工作呢？
1、确定邀请嘉宾
在举办产品发布会的时候，企业一定会邀请很多相关的人士来出席，为了确保产品发布会当天不会出现差错，产品发布会策划公司要提前确定好被邀请的嘉宾名单，除了要邀请一些重要客户以及经销商之外，还要邀请各个媒体的记者，确定好名单之后还要和被邀请人进行电话确认，并发出请柬。
2、准备好新闻稿
新产品举办发布会的主要目的就是为了让其在公众面前公开，让世人对新产品有一个具体的了解，为了达到这个目的就需要准备好新闻稿。因此，产品发布会策划公司在发布会召开之前就要提前准备好新闻稿，和企业确定无误之后还要让发言人提前熟悉内容。
3、现场ppt及视频
现在，产品发布会召开的时候通常都会播放和产品有关的视频，为了能够让大家更好的了解产品，产品发布会策划公司就要提前准备好展示用的PPT以及视频文件，不仅要确认整段内容没有差错，而且还要让演讲者对视频中的内容有所了解，以免在展示演讲的时候手足无措。
由于新品发布会活动策划的筹办之时需要十分慎重，所以评价高的产品发布会策划公司需要提前一段时间来做准备，在准备的过程当中，产品发布会策划公司一定要提前确定好参加发布会的嘉宾人员，并且准备好新闻稿以及现场展示的PPT和视频文件。